In de verschillende workflow blokken kunnen formulier gegevens gebruikt worden als variabelen door de veldnaam tussen [' '] te plaatsten (bijv ['tf_documentnaam']). De variabel wordt dan vervangen door de gegevens die in het document zijn.
Bijvoorbeeld als ['tf_email'] is opgegeven in het Verzenden blok bij Email Aan en in het document is in het veld tf_email 'info@tablet-forms.nl' ingevuld, dan wordt de email verzonden aan info@tablet-forms.nl.
De meest voorkomende variabelen zijn:
['tf_documentnaam']: Naam van het document
['tf_documentnr']: Unieke nr van het document
['tf_gebruiker_email']: E-mail adres van de gebruiker die het document heeft opgeslagen/verzonden
['tf_user']: Naam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen/verzonden
['CurrentYear']: Huidig jaartal - Voorbeeld: 2021
['CurrentMonth']: Huidge maand - Voorbeeld: 01
['CurrentWeek']: Huidge ISO week nr - Voorbeeld: 1
['CurrentDay']: Huidge dag - Voorbeeld: 01
Formulier details instellingen:
Er zijn ook een aantal formulier variabelen die verwijzen naar de e-mail gegevens die bij de formulier details zijn ingevuld, deze kunnen ook in de workflow blokken gebruikt worden.
['EmailAan']: Formulier details Aan
['EmailCC']: Formulier details CC
['EmailBCC']: Formulier details BCC
['EmailOnderwerp']: Formulier details Onderwerp
['EmailPDF']: Formulier details PDF optie
['EmailAfbeeldingen']: Formulier details Afbeeldingen optie
['EmailXML']: Formulier details XML optie
['EmailNaam']: Formulier details Naam bijlage
['EmailTekst']: Formulier details Email tekst
