Alle gegevens van het formulier kunnen in de meest voorkomende gegevens bestand formaten worden opgeleverd. Dit omvat alle ingevoerde data maar ook de formulier data, zoals tijd wanneer deze is ingevuld en door welke gebruiker.
Formulier XML
Extensible Markup Language (XML) is een standaard van het World Wide Web Consortium voor de syntaxis van formele opmaaktalen waarmee men gestructureerde gegevens kan weergeven in de vorm van platte tekst. Deze presentatie is zowel machineleesbaar als leesbaar voor de mens. Het XML-formaat wordt gebruikt om gegevens op te slaan (zoals in het OpenDocument-formaat) en om gegevens over het internet te versturen.
Naam: Naam van het XML bestand. Deze maakt ook gebruik van de Workflow variabelen zoals ['tf_documentnaam'] (zie uitleg Workflow variabelen)
Velden: Voer de veldnamen in gescheiden door een puntkomma om deze in hebt gegevens bestand op te nemen. Bijvoorbeeld: tf_documentnaam, tf_veldnaam_1; tf_veldnaam_2; enz...
Maatwerk xsl: In plaats van via de Velden te werken is het ook mogelijk een xsl bestand te importeren zodat er ook meer complexe opties gebruikt kunnen worden om het gegevens bestand te maken. Voorbeeld xml.xsl
Bron: Het bron gegevens bestand voor het XML bestand, standaard is dit TabletForms.xml, maar er kan een eigen XML bron bestand in de workflow aangemaakt worden en hier geselecteerd worden.
Formulier CSV
Een kommagescheiden bestand, of CSV-bestand, in het Engels comma-separated values, is een specificatie voor tabelbestanden. Het CSV-formaat is een eenvoudig en oud databaseformaat. Het bestaat enkel uit tekstgegevens, waardoor het gemakkelijk geïmplementeerd (lezen en/of schrijven) kan worden en een brede toepassing kent. De TabletForms CSV bevat op de eerste regel de kolom titels gescheiden door punt komma's, en op de tweede regel de gegevens van het formulier.
Naam: Naam van het CSV bestand. Deze maakt ook gebruik van de Workflow variabelen zoals ['tf_documentnaam'] (zie uitleg Workflow variabelen)
Kolom namen CSV: Dit zijn de titels boven elke kolom gescheiden door een puntkomma en kunnen anders zijn dan de veldnamen, bijvoorbeeld als titel gebruikt men "Voornaam" en als veld tf_voornaam. De volgorde van de Kolom namen moet overeenkomen met de volgorde van de velden.
Velden: Voer de veldnamen in gescheiden door een puntkomma om deze in hebt gegevens bestand op te nemen. Bijvoorbeeld: tf_documentnaam, tf_veldnaam_1; tf_veldnaam_2; enz...
Maatwerk xsl: In plaats van via de Velden te werken is het ook mogelijk een xsl bestand te importeren zodat er ook meer complexe opties gebruikt kunnen worden om het gegevens bestand te maken. Voorbeeld: csv.xsl
Bron: Het bron gegevens bestand voor het CSV bestand, standaard is dit TabletForms.xml, maar er kan een eigen XML bron bestand in de workflow aangemaakt worden en hier geselecteerd worden.
Formulier EXCEL
Microsoft Excel is een spreadsheet-programma van Microsoft en onderdeel van het kantoorsoftwarepakket Microsoft Office. De TabletForms Excel bevat op de eerste regel de kolom titels, en op de tweede regel de gegevens van het formulier.
Naam: Naam van het Excel bestand. Deze maakt ook gebruik van de Workflow variabelen zoals ['tf_documentnaam'] (zie uitleg Workflow variabelen)
Kolom namen Excel: Dit zijn de titels boven elke kolom gescheiden door een puntkomma en kunnen anders zijn dan de veldnamen, bijvoorbeeld als titel gebruikt men "Voornaam" en als veld tf_voornaam. De volgorde van de Kolom namen moet overeenkomen met de volgorde van de velden.
Velden: Voer de veldnamen in gescheiden door een puntkomma om deze in hebt gegevens bestand op te nemen. Bijvoorbeeld: tf_documentnaam, tf_veldnaam_1; tf_veldnaam_2; enz...
Maatwerk xsl: In plaats van via de Velden te werken is het ook mogelijk een xsl bestand te importeren zodat er ook meer complexe opties gebruikt kunnen worden om het gegevens bestand te maken. De maatwerk gegevens worden gebruikt om het Excel layout bestand te vullen. Het Excel layout bestand kan al opgemaakte werkbladen en formules bevatten, die verder aangevuld worden met de gegevens van het TabletForms formulier. De cellen die gevuld moeten worden met de formulier gegevens dienen in het excel bestand dezelfde naam als het veldnaam te krijgen:
Voorbeeld bestanden: voorbeeld data excel sjabloon en excel.xsl
Bron: Het bron gegevens bestand voor het EXCEL bestand, standaard is dit TabletForms.xml, maar er kan een eigen XML bron bestand in de workflow aangemaakt worden en hier geselecteerd worden.
Formulier JSON
JSON of JavaScript Object Notation, is een gestandaardiseerd gegevensformaat. JSON maakt gebruik van voor de mens leesbare tekst in de vorm van data-objecten die bestaan uit een of meer attributen met bijbehorende waarden. Het wordt hoofdzakelijk gebruikt voor uitwisseling van data tussen server en webapplicatie, als een alternatief voor XML.
Naam: Naam van het JSON bestand. Deze maakt ook gebruik van de Workflow variabelen zoals ['tf_documentnaam'] (zie uitleg Workflow variabelen)
Velden: Voer de veldnamen in gescheiden door een puntkomma om deze in hebt gegevens bestand op te nemen. Bijvoorbeeld: tf_documentnaam, tf_veldnaam_1; tf_veldnaam_2; enz...
Maatwerk xsl: In plaats van via de Velden te werken is het ook mogelijk een xsl bestand te importeren zodat er ook meer complexe opties gebruikt kunnen worden om het gegevens bestand te maken. Voorbeeld: json.xsl
Bron: Het bron gegevens bestand voor het JSON bestand, standaard is dit TabletForms.xml, maar er kan een eigen XML bron bestand in de workflow aangemaakt worden en hier geselecteerd worden.
Formulier Text
Platte tekst bestand waarbij de gegevens door een tab-teken gescheiden zijn. Middels de maatwerk xsl kan deze ook
gebruikt worden om in TabletForms een variabele URL samen te stellen voor het Webservice blok.
Naam: Naam van het Text bestand. Deze maakt ook gebruik van de Workflow variabelen zoals ['tf_documentnaam'] (zie uitleg Workflow variabelen)
Velden: Voer de veldnamen in gescheiden door een puntkomma om deze in hebt gegevens bestand op te nemen. Bijvoorbeeld: tf_documentnaam, tf_veldnaam_1; tf_veldnaam_2; enz...
Maatwerk xsl: In plaats van via de Velden te werken is het ook mogelijk een xsl bestand te importeren zodat er ook meer complexe opties gebruikt kunnen worden om het gegevens bestand te maken. Voorbeeld: text.xsl
Bron: Het bron gegevens bestand voor het Text bestand, standaard is dit TabletForms.xml, maar er kan een eigen XML bron bestand in de workflow aangemaakt worden en hier geselecteerd worden.